관리비 고지서, K-apt 항목과 맞춰 읽는 법

K-apt에 공개되는 관리비는 세 덩어리다

관리비 고지서가 복잡해 보이는 건 여러 항목이 한 장에 섞여 있어서다. 공동주택관리법 제23조는 관리주체가 관리비·사용료·장기수선충당금 내역을 단지 게시판과 공동주택관리정보시스템(K-apt)에 공개하도록 정하고 있다. 구조부터 보면 크게 세 덩어리로 나뉜다.

첫째는 공용관리비다. 단지 전체를 운영하는 데 드는 돈을 전 세대가 전용면적 등의 비율로 나눠 낸다. 법으로 정한 항목은 일반관리비(관리사무소 인건비·사무비), 청소비, 경비비, 소독비, 승강기유지비, 지능형 홈네트워크 설비 유지비, 난방비, 급탕비, 수선유지비, 위탁관리수수료다.

둘째는 개별사용료다. 우리 집이 실제로 쓴 전기료, 수도료, 가스사용료가 여기 들어간다. 난방비와 급탕비는 중앙·지역·개별난방 방식에 따라 공용관리비로 잡히기도, 개별사용료로 잡히기도 해 단지마다 다르다.

셋째는 장기수선충당금이다. 승강기 교체나 외벽 도색처럼 목돈 드는 수선에 대비해 미리 쌓아두는 적립금으로, 성격상 소유자가 부담한다.

고지서는 공용과 개별을 먼저 가른다

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읽는 순서는 간단하다. 먼저 공용관리비 묶음과 개별사용료 묶음을 갈라 본다. 공용관리비는 내가 집에 있든 없든 매달 비슷하게 나가는 고정 성격이고, 개별사용료는 내가 쓴 만큼 오르내린다.

이렇게 나누면 "이번 달에 왜 많이 나왔지"의 답이 금세 좁혀진다. 개별사용료가 뛰었다면 우리 집 사용량 문제이고, 공용관리비가 뛰었다면 단지 공통 비용 문제다. 둘은 따질 상대부터 다르다.

어디서 비용이 커지나

커지는 자리는 대체로 정해져 있다. 개별 쪽에서는 겨울 난방비와 급탕비가 계절을 타고 오른다. 공용 쪽에서는 승강기·주차장·조경 조명 같은 공용 전기와, 인건비가 큰 경비비·청소비가 무겁다.

서울 아파트 평균을 ㎡당으로 보면 비중의 순서가 드러난다.

구분	서울 평균(㎡당)
개별사용료	1498원
공용관리비	1460원
장기수선충당금	285원

한국경제 보도에 따른 이 수치는 개별사용료와 공용관리비가 엇비슷하게 큰 두 축이고, 장기수선충당금은 상대적으로 작지만 최근 몇 년 오름세가 뚜렷하다는 점을 보여준다. 노후 단지일수록 승강기 교체 등으로 이 적립금이 올라가는 경향이 있다.

K-apt의 쓸모는 비교에 있다. 다만 총액만 맞대면 세대수와 면적 차이로 착시가 생기므로, 같은 달 기준으로 ㎡당 단가와 공용관리비 항목을 맞춰 비슷한 단지와 견줘야 의미가 있다.

관리사무소·입주자대표회의에 물어볼 항목

고지서와 K-apt를 맞춰 본 뒤, 설명을 들어볼 만한 지점을 추리면 다음과 같다.

• 전월 대비 눈에 띄게 뛴 항목. 공용관리비에서 올랐다면 이유를 관리사무소에 확인한다.
• 공용 전기료. 비슷한 단지보다 높다면 조명·설비 운영 방식을 물어볼 수 있다.
• 장기수선충당금의 적립 현황과 인상 계획. 큰 수선을 앞두고 올릴 때는 입주자대표회의 의결 사항이다.
• 우리 집 개별사용료의 검침·배분 방식. 난방·급탕이 단지 특성에 맞게 부과되는지 본다.
• 임차인이라면 그동안 낸 장기수선충당금. 이사 때 집주인에게 돌려받을 수 있으니 관리사무소에서 납부확인서를 받아둔다.

세대수 기준 등 공개 의무의 세부는 시행령 개정으로 바뀌어 왔으니, 우리 단지가 어떤 기준에 해당하는지는 K-apt나 관리규약에서 확인하는 편이 정확하다.

출처

1. K-apt 공동주택관리정보시스템
2. 1년 만에 또 올라…이런 아파트가 관리비 더 빨리 뛴다
3. 큰 수리 위해 모아두는 장기수선충당금